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HIPAA-konform
Unser Prozess

Vom ersten Telefonat bis zur ersten Patientenbuchung — ein 7-stufiger Prozess mit fixem Zeitplan.

Keine Rätselraten, kein Scope Creep, keine Überraschungen bei den Stundenabrechnungen. Jeder Schritt hat ein schriftliches Ergebnis, einen Verantwortlichen und eine Deadline – damit Sie immer wissen, was diese Woche ansteht.

Illustration eines siebenstufigen Prozesses mit leuchtenden, verbundenen Knotenpunkten auf einem ansteigenden Pfad
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Strukturierte Phasen
0–10 Wo.
Kick-off bis Launch
0+
Lighthouse-Garantie
0Std.
Ø Reaktionszeit
Die Roadmap

Sieben Schritte visualisiert.

Schritt 01 · 3–5 Tage

Discovery & Strategie

"Wir verstehen die Praxis, bevor wir den ersten Pixel setzen."

Eine 60-minütige Strategie-Session plus schriftliches Briefing. Wir auditieren Ihre aktuelle Seite, analysieren Mitbewerber und definieren Ihre Patienten-Persona sowie Service-Prioritäten – noch bevor das Design beginnt.

Ihr Input
  • Brand Assets (sofern vorhanden)
  • Zugriff auf aktuelle Analytics-Daten
  • 3 Referenz-URLs von Wettbewerbern
Unser Output
  • Schriftliches Briefing
  • Projektangebot mit festem Scope
  • Kick-off-Zeitplan
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Enthaltene Ergebnisse
  • 60-minütige Discovery-Session
  • Wettbewerbs- & Keyword-Benchmark
  • Patient Persona + Intent Mapping
  • Schriftliches Projektbriefing (PDF)
  • Sitemap v1 + Content-Konzept
Schritt 02 · 2–3 Tage

SEO & Technisches Audit

"Lecks finden, bevor wir das Schiff bauen."

Bei Redesigns führen wir einen vollständigen Crawl durch: Indexierung, Core Web Vitals, Backlink-Profil und HIPAA-Lücken. Neue Websites erhalten stattdessen eine Keyword- & SERP- Potenzialanalyse.

Ihr Input
  • GSC + GA4 Zugriff (Lesezugriff)
  • Bestehende CMS-Zugangsdaten
Unser Output
  • Audit-Report (PDF)
  • Priorisierte Optimierungsliste
  • Redirect-Mappe
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Enthaltene Ergebnisse
  • Technischer SEO-Audit-Bericht
  • Core Web Vitals Scorecard
  • Backlink- & Autoritäts-Snapshot
  • Check der HIPAA- & Barrierefreiheit-Lücken
  • Redirect-Plan für bestehende URLs
Schritt 03 · 1–2 Wochen

Design & Prototyping

"Individuelles Design: Keine Templates, 100% Dermatologie-spezifisch."

Wir entwickeln ein maßgeschneidertes visuelles System – Farben, Typografie und Icons – und erstellen klickbare Figma-Prototypen jeder wichtigen Seite. Zwei Revisionsrunden sind fest eingeplant.

Ihr Input
  • Feedback innerhalb von 48 Stunden
  • Freigaben via Figma-Kommentare
Unser Output
  • Design-System
  • Klickbarer Prototyp
  • Design-QA-Checkliste
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Enthaltene Ergebnisse
  • Individuelles Design-System (Figma)
  • Startseite + 3 Template-Screens
  • Interaktiver, klickbarer Prototyp
  • Varianten für Mobile, Tablet & Desktop
  • Zwei Korrekturschleifen inklusive
Schritt 04 · 1–2 Wochen (parallel)

Content & Copywriting

"Medizinisch präzise. Auf Conversion getrimmt."

Unsere medizinischen Texter entwerfen jede Seite in Ihrer Tonalität – klinisch korrekt, patientenorientiert und SEO-optimiert. Dies geschieht parallel zur Entwicklung, um Zeit zu sparen.

Ihr Input
  • Interviews mit Ärzten (je 30 Min.)
  • Review & fachliche Freigabe
Unser Output
  • Vollständiges Content-Dokument
  • SEO-Metadaten-Sheet
  • Schema JSON-LD
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Enthaltene Ergebnisse
  • SEO-optimierte Website-Texte (alle Seiten)
  • Behandlungsseiten (bis zu 15 Seiten)
  • Biografien & Qualifikationen der Ärzte
  • Meta-Titel + Beschreibungen
  • Schema-Markup (LocalBusiness, FAQ)
Schritt 05 · 2–4 Wochen

Entwicklung & Integration

"Hand-coded. Schnell. HIPAA-ready ab der ersten Zeile."

Semantisches HTML, barrierefreie Komponenten, Bildoptimierung und Core Web Vitals sind Standard. Alle Integrationen – Buchung, EHR, Chat, Analytics – werden end-to-end getestet.

Ihr Input
  • API-Keys für Integrationen
  • Inhaltliche Freigaben
Unser Output
  • Staging-URL (Vorschau)
  • Test-Zugangsdaten
  • QA-Checkliste
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Enthaltene Ergebnisse
  • Code in Produktionsqualität (kein Page Builder)
  • Anbindung von Buchung / EHR
  • GA4 + Search Console Setup
  • Speed-Optimierung (Lighthouse 95+)
  • Barrierefreiheit (WCAG 2.1 AA)
Schritt 06 · 3–5 Tage

QA, Launch & Übergabe

"Zero-Downtime-Umstellung. Dokumentierte Übergabe."

Ein 300-Punkte-Check vor dem Launch via Browser, Geräte und Formulare. Die DNS-Umstellung erfolgt nach Ihrem Zeitplan mit fertigem Rollback-Plan. Inklusive Video-Walkthrough.

Ihr Input
  • DNS-Zugriff
  • Bestätigtes Launch-Zeitfenster
Unser Output
  • Live-Website
  • Schulungsvideo
  • Operations-Playbook
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Enthaltene Ergebnisse
  • 300-Punkte QA-Checkliste
  • Cross-Browser- & Device-Tests
  • DNS-Umstellung ohne Ausfallzeit
  • Redirects live & überwacht
  • 45-minütige Einschulung
Schritt 07 · Laufend (monatlich)

Wachstum & Optimierung

"Der Launch ist der Startschuss, nicht die Ziellinie."

Monatliche SEO-Maßnahmen, Content-Updates, CRO-Experimente und Monitoring gemäß Ihrem Paket. Quartalsgespräche mit Ihrem Account Manager halten die Roadmap auf Kurs.

Ihr Input
  • Monatlicher 30-Minuten-Sync
  • Freigabe strategischer Initiativen
Unser Output
  • Monatlicher Report
  • Rankings-Dashboard
  • Roadmap-Updates
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Enthaltene Ergebnisse
  • Monatliches SEO- & Content-Paket
  • CRO-Experimente (A/B-Tests)
  • Ranking- & Conversion-Dashboards
  • Quartals-Review-Meeting
  • Persönlicher Account Manager
Die Prinzipien hinter dem Prozess

Sechs Regeln, die wir niemals beugen.

Jeder einzelne Schritt basiert auf diesen sechs Versprechen. Sie verhindern, dass Dermatologie-Projekte zu Problemfällen werden.

HIPAA-First Architektur

Jedes Formular und jede Integration wird vor dem Livegang auf HIPAA-Konformität geprüft. Keine PHI in Analytics.

Lighthouse 95+ oder Nachbesserung

Performance ist eine Launch-Bedingung, kein Extra. Wir erreichen diesen Wert oder wir optimieren auf unsere Kosten.

Ein fixer Ansprechpartner

Ein fester Projektleiter vom Kick-off bis zur Übergabe. Kein ständiger Wechsel der Verantwortlichkeiten.

Inklusive Revisionen

Zwei Design- und zwei Dev-Korrekturrunden sind in jedem Paket enthalten. Keine versteckten Zusatzkosten.

Feste Timelines, wöchentliche Updates

Schriftlicher Zeitplan beim Start. Wöchentliche Updates. Verzögerungen werden sofort kommuniziert, nicht erst kurz vor der Deadline.

Slack-Channel statt Tickets

Direktnachrichten an das Team jederzeit möglich. Antwort-Garantie in Stunden, nicht in Tagen.

Warum unser Prozess gewinnt

Wir im Vergleich zu Agenturen & Freelancern.

Individuelles Design (keine Templates)
  • Unser Prozess
  • Typische AgenturTeilweise
  • Einzelner Freelancer
Schriftlicher Scope + Fixpreis vorab
  • Unser Prozess
  • Typische AgenturNach Aufwand
  • Einzelner FreelancerVage
Medizinischer Texter im Team
  • Unser Prozess
  • Typische AgenturGegen Aufpreis
  • Einzelner Freelancer
HIPAA-Check vor dem Launch
  • Unser Prozess
  • Typische AgenturGegen Aufpreis
  • Einzelner Freelancer
Lighthouse 95+ Garantie
  • Unser Prozess
  • Typische Agentur
  • Einzelner Freelancer
Persönlicher Account Manager
  • Unser Prozess
  • Typische AgenturNur Enterprise
  • Einzelner Freelancer
Slack-Zugriff auf das Team
  • Unser Prozess
  • Typische AgenturNur E-Mail
  • Einzelner FreelancerTeilweise
Dauer von Kick-off → Launch
  • Unser Prozess6–10 Wochen
  • Typische Agentur3–6 Monate
  • Einzelner FreelancerUnvorhersehbar

"Schon die wöchentlichen Check-ins waren ihr Geld wert. Wir wussten jeden Montag genau, was erledigt wurde und was als Nächstes ansteht. Das erste Projekt seit fünf Jahren, das genau am versprochenen Datum live ging."

Dr. Anika Patel, MD, FAAD
Beacon Hill Dermatology · 3 Standorte
Fragen zum Prozess

Häufig gefragt.

Die meisten Websites gehen 6–10 Wochen nach dem Kick-off online. Starter-Sites (One-Pager) benötigen oft nur 1 Woche. Große Enterprise-Projekte liegen bei 10–14 Wochen. Sie erhalten beim Start einen exakten Zeitplan.
Bereit für den nächsten Schritt

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Kostenlos und unverbindlich. Sie erhalten ein Projekt-Briefing, einen Zeitplan und ein Festpreis-Angebot – auch wenn Sie uns am Ende nicht beauftragen.

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