Postfächer, die Ihren Terminkalender füllen.
HIPAA-sicheres E-Mail-Marketing für die Dermatologie – von Willkommens-Serien über PMS-gesteuerte Recalls bis hin zu ästhetischen Reaktivierungskampagnen. Jede Kampagne wird nach gebuchten Terminen bewertet, nicht nach bloßen Öffnungsraten.
- 0%Durchschnittliche Öffnungsrate
- 8.6%Klickrate
- 3.4xRecall-zu-Termin Steigerung
- 0%HIPAA-sichere Textprüfung
Über 50 Praxen vertrauen uns
- SPF · Verifiziert
- DKIM · Verifiziert
- DMARC · Verifiziert
- CAN-SPAM
Fünf automatisierte Flows für Ihre Praxis-Kommunikation.
Direkt aus Ihrem PMS/EHR gesteuert – Willkommen, Recall, Aufklärung, ästhetische Angebote und Reporting. Komplett automatisiert.
- SCHRITT 01
Willkommen & Onboarding
Serie mit 5 E-Mails für Neupatienten – Erwartungsmanagement, Vorbereitung, Versicherungs-FAQs und direkte Buchungslinks.
- SCHRITT 02
Recall & Re-Engagement
Erinnerungen zum 6-/12-monatigen Haut-Check, automatisch ausgelöst durch Ihr PMS – inklusive Messung der Terminkonversion.
- SCHRITT 03
Aufklärung & Saisonales
Akne im Sommer, Ekzeme im Winter, Sonnenschutz im Mai – ein 12-monatiger Redaktionsplan, abgestimmt auf Ihr Leistungsspektrum.
- SCHRITT 04
Ästhetik-Angebote
Einwilligungsbasiertes Upselling für kosmetische Leistungen – Botox-Loyalty, Laser-Serien und medizinische Hautpflege.
- SCHRITT 05
Terminbasiertes Reporting
Jede Kampagne wird nach gebuchten Terminen und Umsatz bewertet – nicht nur nach Öffnungen und Klicks.
- ModMed / EMA
- Nextech
- DrChrono
- athenahealth
- Klaviyo
- HubSpot
- Mailchimp
- Zapier
Das komplette E-Mail-Marketing-Paket – zum monatlichen Fixpreis.
Strategie & 12-Monats-Kalender
Zielgruppen-Mapping, Listen-Audit, Redaktionsplan nach Behandlungsfeldern und KPIs basierend auf echten Buchungen.
Segmentierte Listen-Architektur
Neupatienten, aktive Patienten, Rückkehrer (6/12 Mon.), Ästhetik oder Rein Medizinisch – mit HIPAA-konformen Tags und Einwilligungstracking.
Individuelle Design-Vorlagen
Responsive HTML-Templates im Praxisdesign – barrierefreie Kontraste, Dark-Mode-optimiert und saubere Plain-Text-Alternativen.
Automatisierte Flows & Trigger
Willkommen, Recall, Geburtstag, Post-Visit und Ästhetik-Reaktivierung – via API oder Zapier direkt aus Ihrem PMS/EHR gesteuert.
Zustellbarkeit & Authentifizierung
Setup von SPF, DKIM, DMARC, Listen-Hygiene und Monitoring der Sender-Reputation – damit Sie im Posteingang landen, nicht im Spam.
Analytics & Termin-Attribution
Öffnungen, Klicks, Abmeldungen plus PMS-verknüpfte Terminzuordnung – monatliche Berichte mit Fokus auf Praxisumsatz.
Vom Spam-Ordner direkt ins Hauptpostfach.
SPF-, DKIM- und DMARC-Authentifizierung, Sender-Warm-up, vierteljährliche Listenreinigung und Reputations-Monitoring via Google Postmaster + Microsoft SNDS.
- SPF · DKIM · DMARC verifiziert in den ersten 7 Tagen
- Sender-Warm-up-Plan bei Plattformwechsel
- Listen-Hygiene-Check alle 90 Tage
- Wöchentliches Monitoring von Bounces & Beschwerden
Die Betreffzeile entscheidet: Termin oder Löschen.
Zwei Worte ändern alles.
Warum B gewinnt: Vornamen-Personalisierung + Fokus auf den Patientennutzen.
Jeder Versand perfekt im Branding.
Maßgeschneiderte, responsive Vorlagen mit barrierefreien Kontrasten und optimierter Darstellung im Dark Mode.
- Serie · 1 von 5Willkommen in der Praxis, Jamie
Das erwartet Sie bei Ihrem ersten Besuch – und 3 Dinge, die Ihren Termin noch reibungsloser machen.
Jetzt buchen - Auto · PMS-TriggerZeit für Ihren 6-Monats-Hauto-Check
Unser letzter Termin ist 5 Monate her. Bei Haut-Checks werden 95 % der Befunde frühzeitig erkannt – jetzt Termin buchen.
Jetzt buchen - Redaktionell · WinterWinterhaut im Griff – eine Nachricht von Dr. Chen
Kalte Luft und Heizung schaden der Hautbarriere. Hier ist die 5-Schritte-Routine, die unsere Ärzte empfehlen.
Jetzt buchen
Von 12 % auf 42 % Öffnungsrate – der Zinseszinseffekt.
Bewegen Sie den Regler, um den Sprung von einer typischen Baseline auf optimierte 42 % zu sehen – gebuchte Termine und Umsatz ziehen mit.
Echte Praxen. Messbare Erfolge.
\"Alleine die Recall-E-Mails haben die Gebühr im ersten Monat refinanziert. Unsere 6-Monats-Checks haben sich verdreifacht und die Texte klingen original nach unserer Praxis.\"
Dr. E. Park, MDEinzelpraxis · Seattle, WA\"Eine Marke, sieben Standorte, ein gemeinsamer Kalender. Die HIPAA-sichere Segmentierung war der Punkt, den wir alleine nie geschafft hätten.\"
Marketing DirectorÜberörtliche Gemeinschaftspraxis · 7 Standorte\"Die Zustellrate stieg in sechs Wochen von 82 % auf 98 %. Dank der Zuweisung zu gebuchten Terminen ist das Budget endlich gegenüber den Partnern rechtfertigbar.\"
PraxismanagementMohs & Operative Dermatologie · Boston
Jedes dermatologische Praxismodell.
Einzelpraxen
Newsletter in Ihrer persönlichen Ansprache, die Ihre Behandlungszimmer füllen – Willkommen, Reaktivierung und Follow-up in einem Guss.
MVZs & Großpraxen
Standortspezifischer Versand mit geteilten Marken-Templates – ein Dashboard, einheitliche Analytics, HIPAA-sichere Segmentierung.
Kinderdermatologie
Aufklärungs-Flows für Eltern – Ekzem-Phasen, Schulstart-Checks und einfühlsame Recall-Erinnerungen.
Mohs & Chirurgie
Präoperative Vorbereitung, postoperative Heilungskontrollen und Screening-Intervalle – exakt auf klinische Meilensteine getaktet.
E-Mail-Flows für jedes Behandlungsfeld.
Jeder Leistungsbereich erhält seine eigene bildende Sequenz, Recall-Intervalle und Reaktivierungstexte.
- Akne-Behandlung
- Ekzem-Therapie
- Psoriasis-Behandlung
- Hautinfektionen
- Allergologie
- Hautkrebsvorsorge & Therapie
- Muttermal-Evaluation & Entfernung
- Zysten- & Lipomentfernung
- Warzenbehandlung
- Nagelerkrankungen
- Haarausfall-Diagnostik & Therapie
- Kopfhaut-Erkrankungen
- Rosacea-Therapie
- Hyperpigmentierung & Melasma
- Narbenbehandlung
- Brandnarben-Therapie
- Vitiligo-Behandlung
- Hautbiopsien & Diagnostik
Fragen, die uns Praxisinhaber stellen.
Ja – unter strikten Bedingungen. Wir verzichten auf PHI in Betreffzeilen, Inhalten oder Tracking-Parametern. Die Segmentierung nutzt anonymisierte Tags, Zustimmungen werden explizit eingeholt und jeder Versand durchläuft eine Compliance-Checkliste. Wenn geschützte Daten nötig sind (z. B. Terminlinks), leiten wir die Patienten direkt in Ihr sicheres Portal um.
Machen Sie Ihre Patientenliste zum Buchungskanal Nr. 1.
Kostenloses 30-minütiges E-Mail-Audit – inklusive Zustellbarkeits-Check, Listen-Analyse und einem 90-Tage-Recall-Plan. Unverbindlich.